MOS 엑셀에서 조건부 서식 적용하기
지난번엔 엑셀에서 데이터 서식 지정하는 방법을 알아보았는데 오늘은 특정 서식인 조건부 서식을 적용해 보고 조건부 서식의 규칙을 설정하거나 복사 및 붙여 넣기 그리고 조건부 서식을 지우는 방법에 대해 알아보도록 하겠다.
엑셀 조건부 서식 적용하기
조건부 서식은 엑셀에서 제공하는 특정 서식을 사용자가 지정한 조건을 만족하는 셀에 적용하는 기능으로 글꼴이나 셀 채우기, 데이터 막대, 색조, 아이콘 등이 있다. 먼저 한 개 이상의 셀을 선택한 후에 홈의 [스타일] 그룹에서 조건부 서식을 클릭하면 셀/강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합, 새 규칙, 규칙 지우기, 규칙 관리가 있다.
셀/강조 규칙을 사용하면 데이터의 패턴과 추세를 더 분명하게 만들 수 있는데 옵션으로 보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음, 같음, 텍스트 포함, 발생 날짜, 중복 값, 기타 규칙이 있다.
상위/하위 규칙은 지정하는 기준 값에 따라서 셀 범위에서 최상위 갑과 최하위 값을 찾을 수 있는데 상위 10개 항목, 상위 10%, 하위 10개 항목, 하위 10%, 평균 초과, 평균 미만, 기타 규칙 중에서 원하는 명령을 선택하고 사용할 값을 입력하고 서식을 선택하면 된다.
데이터 막대를 사용하여 다른 셀을 기준으로 셀 값을 확인할 수 있는데 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타내고 긴 막대는 더 높은 값을, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타낸다. 데이터 바를 사용해서 더 높거나 낮은 수를 알아볼 수 있고 많은 양의 데이터가 있는 경우에 유용하게 사용할 수 있다.
색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시인데 2 색조를 사용하여 두 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있고 색의 음영은 높은 값이나 낮은 값을 나타낸다. 3 색조를 사용해서 세 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수도 있는데 색의 음영은 높은 값, 중간 값, 낮은 값을 나타낸다. 색상별로 이 서식이 적용된 셀을 정렬할 수도 있고 선택 영역에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있는 경우에는 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않는다.
조건부 서식이 포함되어 있는 셀을 찾으려면 홈의 [편집] 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭하고 조건부 서식을 선택하면 되고 동일한 조건부 서식이 있는 셀만 찾으려면 찾으려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭하고 홈의 [편집] 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭하고 이동 옵션을 클릭한 후 조건부 서식을 클릭하고 데이터 유효성에서 조건 일치를 선택하면 된다.
데이터를 임계값으로 구분되는 3가지에서 5가지 범주로 분류해서 주석을 달려면 아이콘 집합을 사용하면 되는데 각 아이콘은 값의 범위를 나타내며 아이콘 별로 이 서식이 적용된 셀을 정렬할 수 있다.
워크시트의 새 데이터나 다른 데이터에 기존 서식 스타일을 적용하기 위해서 서식 복사를 사용해서 조건부 서식을 해당 데이터로 복사할 수 있는데 복사하려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭하고 홈의 서식 복사를 누르면 포인트가 페인트 브러시로 바뀌는데 서식을 지정하려는 전체 셀이나 셀 범위로 포인트를 가지고 가서 서식을 붙여 넣으면 된다.
조건부 서식을 사용하는 경우 Excel에서 조건부 서식을 적용할 시기를 결정하는 데 사용하는 규칙을 설정하는데 이런 규칙을 관리하려면 어떤 순서로 평가되는지와 둘 이상의 규칙이 충돌하는 경우 어떻게 처리되는지, 복사해서 붙여 넣기를 수행하는 경우 규칙 평가에 어떤 영향을 미치는지, 규칙 평가 순서를 변경하려면 어떻게 해야 하는지, 어떤 상황에서 규칙 평가가 중지되는지를 이해해야 한다.
조건부 서식 규칙 관리에서 통합 문서의 모든 조건부 서식 규칙을 만들고 편집하거나 삭제하고 볼 수 있는데 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 적용되는 경우 이런 규칙은 이 규칙 관리에 나열된 순서대로 우선순위가 부여되어 평가된다.
조건부 서식을 지우기 위해서 조건부 서식이 있는 셀을 선택한 후 조건부 서식의 규칙 지우기를 선택하고 선택한 셀의 규칙 지우기 또는 시트 전체에서 규칙 지우기, 이 표에서 규칙 지우기, 이 피벗 테이블에서 규칙 지우기 중에서 원하는 명령을 선택하면 된다.
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